В целях своевременного и правильного назначения пенсий, а также для обеспечения полноты и достоверности сведений о пенсионных правах граждан, Управление ПФР в отношении будущих пенсионеров, проводит заблаговременную работу по подготовке документов необходимых для назначения пенсии.
Для того, чтобы освободить работников от необходимости обращаться лично по данному вопросу в территориальные органы ПФР по месту жительства и позволить им без отрыва от работы собрать полный комплект документов, необходимый для своевременного и правильного назначения страховой пенсии предлагаем Вам в рамках электронного документооборота представлять на работников сканированные подлинники документов, необходимых для назначения пенсии, по мере приближения их пенсионного возраста (за 12 месяцев).
Предоставление электронных образов документов производится в соответствии с Порядком организации электронного информационного взаимодействия по представлению документов, необходимых для назначения пенсий, являющегося неотъемлемой частью Дополнительного соглашения «Об электронном информационном взаимодействии по заблаговременной подготовке документов, необходимых для назначения пенсий» к Соглашению «Об обмене электронными документами в системе электронного документооборота ПФР по телекоммуникационным каналам связи» (прилагается).
В соответствии со ст. 62 Трудового кодекса (в ред. Федерального закона от 21.07.2014 №216-ФЗ) в обязанности работодателя входит предоставление работнику в целях его обязательного социального страхования (обеспечения) трудовой книжки и копий документов, связанных с работой, заверенных надлежащим образом.
В соответствии со ст. 13 Федерального закона от 15.12.2001 № 167-ФЗ «Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации» на Пенсионный фонд РФ возложены обязанности по назначению и своевременной выплате страховых пенсий, осуществлению контроля за обоснованностью представления документов для назначения (перерасчета) сумм обязательного страхового обеспечения, в том числе на льготных условиях в связи с особыми условиями труда; бесплатному консультированию застрахованных лиц и страхователей по вопросам обязательного пенсионного страхования.
В соответствии с пунктом 62 Административного регламента предоставления Пенсионным фондом Российской Федерации государственной услуги по установлению страховых пенсий, накопительной пенсии и пенсий по государственному пенсионному обеспечению, утвержденным приказом Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 19.012016 № 14н работающие граждане могут подать заявление о назначении пенсии в территориальный орган ПФР через работодателя.
В связи с этим предлагаем страхователям заключить Дополнительное соглашение «Об электронном информационном взаимодействии по заблаговременной подготовке документов, необходимых для назначения пенсий».
Дополнительно проконсультироваться по данному вопросу Вы можете по телефону 2-17-51, кабинет 101.
УПФР в Кингисеппском районе